Aus der “High Level Structure” wird die “Harmonized Structure”

Frankfurt, 1. Juli 2021: Aktualisierte Fassung der High Level Structure für Managementsysteme

Im Jahr 2012 wurden erstmals die Inhalte zur „High Level Structure“ (HLS) für alle Managementsystem-Normen im Anhang „Harmonisierter Ansatz für Managementsystemstandards“ (Annex SL) der sogenannten ISO/IEC Directives veröffentlicht. Im Ergebnis hatte dies zur Folge, dass Stück für Stück alle Managementsystem-Normen an diese Struktur mit ihren 10 Kapiteln angeglichen wurden.

Im Mai 2021 wurde der überarbeitete Annex SL durch die ISO veröffentlicht und die High Level Structure wurde somit revisioniert. Im Ergebnis wurden Änderungen mit Bezug auf die Klarstellung einzelner Ansatzpunkte, verschiedene Ergänzungen und auch Streichungen vorgenommen. Insbesondere die Hauptstruktur mit den 10 Kapiteln ist gleich geblieben. In Verbindung mit dem neuen Revisionsstand hat sich auch die Bezeichnung von „High Level Structure“ zu jetzt „Harmonized Structure“ (HS) geändert. Wie auch bereits in der Vergangenheit, werden die „Harmonized Structures“ in Verbindung mit den jeweiligen Revisionen der Normen implementiert. Die aus unserer Sicht wesentlichen Änderungen sind insbesondere in diesen Kapiteln zu finden:

6 Planung:  Hier wurde das neue Unterkapitel 6.3 Management von Änderungen eingeführt, in dem explizit gefordert wird, dass Änderungen an den jeweiligen Managementsystemen geplant werden müssen. Ergänzend wird im Kapitel 8 Betrieb noch darauf verwiesen, dass die Planung der Änderungen auch „gesteuert“ werden muss, d.h. überwacht und bei Bedarf nachgeregelt.

7.5 Dokumentierte Information: In diesem Kapitel wird durch das neue formulierte Unterkapitel 7.5.3 die Verfügbarkeit, die Verwendbarkeit sowie der Schutz der für das Managementsystem relevanten und von den (jeweiligen) Norm geforderten dokumentierten Informationen in den Vordergrund gestellt.

10 Verbesserung: Anstatt nur auf die Identifizierung potentieller Verbesserungen abzuzielen, wird der Focus nun stärker auf die tatsächliche Implementierung von Maßnahmen mit Bezug auf das tatsächliche Erreichen fortlaufender Verbesserungen gesetzt, ähnlich wie das ja bereits auch beim Umweltmanagement (ISO 14001) und verstärkt noch beim Energiemanagement (ISO 50001) in den aktuell geltenden Fassungen der Fall ist.